اجزای سیستم مدیریت منابع انسانی چیست؟ خب بذار برات تعریفش کنم من به عنوان یک تامین کننده قطعات، درک خوبی از آنچه در ساخت یک سیستم مدیریت منابع انسانی به خوبی گرد می شود، دارم.
ابتدا اجازه دهید در مورد استخدام و گزینش صحبت کنیم. این مانند خط شروع یک مسابقه است. شما باید افراد مناسب را به سازمان خود جذب کنید. استخدام شامل ایجاد شرح شغل، ارسال آنها در پلتفرم های مختلف و استفاده از رسانه های اجتماعی و آژانس های استخدام در صورت نیاز است. سپس انتخاب مربوط به غربالگری رزومه، انجام مصاحبه و اجرای بررسی پیشینه است. ابزارهای این بخش از سیستم منابع انسانی می تواند شامل سیستم های ردیابی متقاضی (ATS) باشد. این ATS به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا همه متقاضیان، جزئیات آنها و وضعیت درخواست هایشان را پیگیری کنند. این یک صرفه جویی در زمان واقعی است، به خصوص زمانی که با تعداد زیادی از نامزدها سر و کار دارید.
مرحله بعدی آموزش و توسعه است. هنگامی که افراد مناسب را استخدام کردید، نمی توانید آنها را به حال خود رها کنید. شما باید به آنها کمک کنید تا رشد کنند و مهارت های خود را بهبود بخشند. برنامه های آموزشی می تواند در حین کار باشد، جایی که کارمندان جدید از همکاران با تجربه یاد می گیرند، یا خارج از کار، مانند شرکت در کارگاه ها یا دوره های آنلاین. از سوی دیگر، توسعه بیشتر در مورد پیشرفت شغلی بلند مدت است. مدیران منابع انسانی باید پتانسیل کارکنان را شناسایی کرده و برای آنها برنامه های توسعه ایجاد کنند. این ممکن است شامل ارائه آموزش رهبری برای کسانی باشد که پتانسیل مدیریتی دارند.
مدیریت عملکرد یکی دیگر از اجزای حیاتی است. همه چیز در مورد تعیین اهداف روشن برای کارکنان، نظارت بر پیشرفت آنها و ارائه بازخورد است. بررسی منظم عملکرد بخش کلیدی این امر است. در طول این بررسی ها، مدیران و کارمندان می توانند در مورد اینکه چه چیزی خوب پیش می رود و چه چیزی نیاز به بهبود دارد بحث کنند. از سیستمهای مدیریت عملکرد نیز میتوان برای پیوند دادن عملکرد کارکنان به پاداشها، مانند پاداشها یا ترفیعات استفاده کرد. این به کارکنان با انگیزه و تمرکز بر روی دستیابی به اهدافشان کمک می کند.
غرامت و مزایا نیز بخش های اصلی سیستم مدیریت منابع انسانی هستند. غرامت شامل حقوق کارمند، پاداش و هر نوع پرداخت دیگری است. مهم است که اطمینان حاصل کنید که پاداش شما در بازار رقابتی است تا بتوانید استعدادهای برتر را جذب و حفظ کنید. مزایایی مانند بیمه درمانی، مرخصی با حقوق و برنامه های بازنشستگی نیز برای کارمندان بسیار مهم است. مدیران منابع انسانی باید یک بسته حقوق و مزایا طراحی کنند که هم نیازهای کارکنان و هم سازمان را برآورده کند.
روابط کارکنان چسبی است که کل سیستم را در کنار هم نگه می دارد. این شامل ایجاد یک محیط کاری مثبت است که در آن کارکنان احساس ارزشمندی و احترام کنند. این می تواند شامل مواردی مانند رسیدگی به شکایات و شکایات کارکنان، ترویج کار تیمی و سازماندهی رویدادهای اجتماعی باشد. روابط خوب کارکنان می تواند منجر به رضایت بیشتر کارکنان، نرخ جابجایی کمتر و افزایش بهره وری شود.
اکنون، بهعنوان تامینکننده قطعات، میدانم که دقیقاً مانند یک سیستم تابلو برق، که در آن قطعاتی ماننداتصال شینه مسی برای کلید،کشو با درب برای کلید، وکشو در فضای باز برای کلیدکه با هم کار می کنند تا سیستم به درستی کار کند، اجزای یک سیستم مدیریت منابع انسانی نیز باید هماهنگ کار کنند. هر قسمت به قسمت های دیگر بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر استخدام افراد مناسب را وارد نکند، آموزش و توسعه کمتر موثر خواهد بود و مدیریت عملکرد یک مبارزه خواهد بود.
اگر به دنبال ایجاد یا بهبود سیستم مدیریت منابع انسانی خود هستید، مهم است که بدانید این اجزا چگونه با هم تعامل دارند. شما باید مطمئن شوید که همه بخش ها با هم در جهت هدف مشترک سازمان کار می کنند. چه یک کسب و کار کوچک یا یک شرکت بزرگ، داشتن یک سیستم مدیریت منابع انسانی به خوبی طراحی شده می تواند تفاوت بزرگی در موفقیت شما ایجاد کند.
اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ادغام این مؤلفه ها در سازمان خود هستید یا اگر سؤالی در مورد ایجاد یک سیستم منابع انسانی بهتر دارید، مایلم با شما صحبت کنم. با من تماس بگیرید تا در مورد نیازهای خاص شما و اینکه چگونه می توانیم برای ایجاد یک سیستم مدیریت منابع انسانی که برای شما کار می کند با یکدیگر همکاری کنیم، با من تماس بگیرید.
مراجع
- آرمسترانگ، ام (2006). کتاب تمرین مدیریت منابع انسانی. کوگان پیج.
- دسلر، جی (2017). مدیریت منابع انسانی. پیرسون.